Zamawiający:
Inspire Sp. z o.o.
Ul. Łuki Małe 20 A
02-434 Warszawa
Nr ref.: numer zapytania: T4/2013
Zapytanie ofertowe z dnia 07.05.2013
ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE ZAKUPU USŁUGI PRZEJAZDU I NOCLEGU 2 PRACOWNIKÓW PRZEDSIĘBIORCY UCZESTNICZĄCYCH W WYDARZENIU TARGOWYM BEAUTYEUROASIA ISTAMBUŁ 2013
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na usługę przejazdu oraz noclegu 2 przedstawicieli przedsiębiorcy uczestniczących w wydarzeniu targowym BeautyEuroasia Istambuł 13-15 czerwca 2013 roku, w ramach uczestnictwa w projekcie Promocja innowacyjnych kosmetyków BeautyFace na rynkach zagranicznych, Innowacyjna Gospodarka, podziałanie 6.5.2 „Wsparcie udziału przedsiębiorców w programach promocji” w ramach Branżowego Programu Promocji Branży Przemysłu Kosmetycznego współfinansowanego ze środków UE.
Planowany termin realizacji projektu: 11 – 16 czerwca 2013 roku
Ostateczny termin przedstawienia oferty: 20 maja 2013 roku
Termin rozpoczęcia wykonania kompleksowej usługi: nie później niż 11 czerwca 2013 roku
|
|
Element zapytania ofertowego |
Treść zapytania |
Wyjaśnienia / Szczegóły zapytania |
|
1 |
Zamawiający |
Inspire Sp. z o.o. Ul. Łuki Małe 20A 02-434 Warszawa |
|
|
2 |
Wymogi wobec Oferenta |
Oferty składać mogą wszyscy oferenci mogący zaoferować kompleksową usługę transportu oraz noclegu. |
|
|
3 |
Przedmiot zapytania ofertowego |
Obsługa udziału firmy w branżowym programie promocji poprzez świadczenie usługi organizacji transportu lotniczego oraz noclegu dla 2 osób uczestniczących w wydarzeniu targowym Beauty EuroAsia Istambuł 2013 w dniach od 11.06.2013 do 16.06.2013 |
Usługa jest zgodny z kosztem kwalifikowanym ramach uczestnictwa w projekcie Innowacyjna Gospodarka, podziałanie 6.5.2 |
|
4 |
Specyfikacja zapytania ofertowego |
Usługa transportu poprzez zakup biletów lotniczych na tarasie Warszawa - Istambuł w dniu 11.06.2013 oraz Istambuł - Warszawa w dniu 16.06.2013
Zakup usługi noclegu dla osób uczestniczących w wydarzeniu targowym wg następujących kryteriów:
|
Prosimy w ofercie uwzględnić także inne niezbędne usługi jak dostęp do Internetu, bliskość komunikacji |
|
5 |
Kryterium wyboru oferty |
Kryterium: cena Waga kryterium: 60 pkt Oferent, który zaoferuje najniższą cenę, otrzyma 60 pkt. Pod uwagę brana będzie kwota łączna netto. Pozostali Oferenci otrzymają liczbę punktów odpowiednio do zaoferowanej ceny (zaokrąglenie do 0,01 miejsca po przecinku).
Kryterium Najkorzystniejsza miejsce hotelu lub apartamentu 20 pkt lub najkrótszy czas lotu
Kryterium; usługi dodatkowe Oferent otrzyma 10 pkt za dodatkowe bezpłatne usługi, które zaoferuje w ramach realizacji działania
Maksymalna ilość punktów 90 |
*. Np. Przy założeniu że 60 pkt to 100% 50 pkt to 83,33% a 30 pkt to 50%
Usługami dodatkowymi mogą być na przykład - dostęp do Internetu - dostęp do TV |
|
6 |
Forma i tryb składania oferty |
Oferty mogą być składane drogą elektroniczną, przy pomocy wiadomości e-mail wysłanej na adres maciek@netinspire.pl lub Karolina@netinspire.pl .
Treść oferty powinna znajdować się w wiadomości e-mail lub w załączniku pozbawionym możliwości edycji. |
Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać: - pełną nazwę i adres oferenta oraz osobę odpowiedzialną za przygotowanie oferty - datę sporządzenia oferty - szczegółowy opis oferowanej usługi - cenę jednostkową netto lub brutto - maksymalny czas realizacji zamówienia - warunki i termin płatności - termin ważności oferty (nie krótszy niż do dnia 11.06.2013 roku)
Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym lub być opatrzona pieczątką firmową lub być opatrzona podpisem oferenta. |
|
7 |
Termin składania ofert |
Oferty można składać do dn. 20.05.2013 do godz. 23:59 |
|
Zapytanie ofertowe zamieszczono również w siedzibie zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej: www.BeautyFace.pl
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o przedstawione powyżej kryteria i zleci wykonanie usługi wybranemu wykonawcy.
W razie uzyskania przez dwie lub więcej firmy takiej samej ilości punktów, zamawiający przeprowadzi dodatkową rozmowę kwalifikacyjną w celu wyłonienia zwycięzcy. Firma zastrzega prawo do anulowania lub zmiany zapytania ofertowego bez podania przyczyny zgodnie z art. 701 § 3. Kodeksu Cywilnego.
