Mój tytuł

ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE ZAKUPU USŁUGI WYNAJMU ZABUDOWY TARGOWEJ I OBSŁUGI TECHNICZNEJ STOISKA DLA MARKI BEAUTYFACE NA WYDARZENIU TARGOWYM COSMOPROF BOLONIA 2015

Nr ref.: numer zapytania: B2/2015

Zapytanie ofertowe z dnia 10.02.2015

 

ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE ZAKUPU USŁUGI WYNAJMU ZABUDOWY TARGOWEJ I OBSŁUGI TECHNICZNEJ STOISKA DLA MARKI BEAUTYFACE NA WYDARZENIU TARGOWYM COSMOPROF BOLONIA 2015

 

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej wynajmu zabudowy targowej oraz obsługi technicznej stoiska (w tym nagłośnienia i oświetlenia)dla marki Beautyface w ramach udziału w wydarzeniu targowym Cosmoprof Bolonia 2015, w ramach uczestnictwa w projekcie Innowacyjna Gospodarka, poddziałanie 6.5.2 „Wsparcie udziału przedsiębiorców w programach promocji” w ramach Branżowego Programu Promocji Branży Przemysłu Kosmetycznego współfinansowanego ze środków UE. 

 

Planowany termin realizacji projektu: 01-23.03 2015 roku

Ostateczny termin przedstawienia oferty:  28.02.2015 roku

Termin rozpoczęcia wykonania kompleksowej usługi: nie później niż 05.03.2015 roku

 

  1. ZAMAWIAJĄCY:

Inspire Sp. z o.o. ,

Ul. Łuki Małe 20A,

02-434Warszawa

 

  1. WYMOGI WOBEC OFERENTA:

Oferty mogą składać podmioty prawne lub osoby fizyczne posiadające doświadczenie w realizacji  usług wskazanych w pkt. 4 niniejszego zapytania.

 

  1. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

Usługa  wynajmu zabudowy stoiska targowego na targi Cosmoprof Bolonia 2015 odbywające się w dniach od 20-23.03.2015 roku, dla marki BeautyFace wraz z identyfikacją marki zgodnie z pkt. 4 niniejszego zapytania.

 

Usługa jest zgodna z kosztem kwalifikowanym ramach uczestnictwa w projekcie Innowacyjna Gospodarka, poddziałanie 6.5.2.

 

  1. SPECYFIKACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

 

  1. Przedstawienie oferty wynajmu zabudowy targowej wraz z oznakowaniem zgodnym z wizerunkiem marki, standardami targów Cosmoprof Bolonia oraz wymogami programu Innowacyjna Gospodarka zawierającego:
  • przedstawienie propozycji projektu wizualizacji stoiska o wielkości 12 metrów (4 metry szerokości x 3 metry głębokości) wraz z podłogą
  • przedstawienie propozycji brandingu ścian oraz innych elementów oraz znakowania POIG
  • propozycji oświetlenia stoiska światłem w odcieniu ciepłym (nie grzejącym) wraz z wizualizacją lokalizacji lamp (min 6 szt) o mocy min 50 WAT
  • propozycji wynajmu mebli – kanapa, fotel + stół
  • propozycji wynajmu ekspozytorów, półek i standów targowych
  • propozycji wynajmu i montażu krat na produkty – minimum 4 kraty o wielkości min. 90 x 100 cm wraz z wynajmem haków do zawieszenia produktów
  • propozycji wynajmu i montażu półek na produkty – min 2 półki o szerokości min 90 cm i głębokości min 30 cm
  • 2 gablot szklanych od góry o wymiarach maksymalnych 45 cm / wysokości do 120 cm wraz z oświetleniem i zamknięciem na kluczyk.
  • Przedstawienia dodatkowych elementów takich jak stołek barowy wraz z małą ladą, kwiaty, wazon

 

  1. zakup usługi obsługi technicznej stoiska w tym oświetlenia i nagłośnienia:
  • zapewnienie dostępu do prądu
  • montaż oświetlenia głównego oraz odpowiedniego oświetlenia eksponatów
  • przygotowanie i montaż innych elementów na stoisku

 

  1. KRYTERIUM WYBORU OFERTY:

Kryterium 1: cena/ 60 pkt.

Oferent, który zaoferuje najniższą cenę, otrzyma 60 pkt. Pod uwagę brana będzie kwota łączna netto. Pozostali Oferenci otrzymają liczbę punktów proporcjonalnie do zaoferowanej ceny.

Np. Przy założeniu że 60 pkt. to 100%, 30 pkt. to 50% a 15 pkt. to 25% 

 

Kryterium 2 : Wizualizacja odpowiadająca wizerunkowi marki BeautyFace/ waga 20 pkt.

Oferent który zaproponuję najciekawsze rozwiązanie oraz koncepcję kreatywną otrzyma 20 pkt.

 

Kryterium 3 : Innowacyjność oferty/ 10 pkt.

 

Kryterium 4 : Kompleksowość oferty/ 10 pkt.

Oferent otrzyma 10 pkt za przedstawienie oferty kompleksowo ujmującej wszystkie elementy wskazane w pkt. 4 niniejszego zapytania. Oferenci, których oferty będą zawierały mniej niż 100% a więcej niż 50% zapytania, otrzymają 5 pkt. Oferenci, których oferty nie będą 50% zapytania nie będą brani pod uwagę.

 

  1. FORMA I TRYB SKŁADANIA OFERT:

Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać:

- pełną nazwę i adres oferenta oraz osobę odpowiedzialną za przygotowanie oferty

- datę sporządzenia oferty

- szczegółowy opis oferowanej usługi wraz z wizualizacją

- maksymalny czas oraz termin realizacji zamówienia / usługi

- cena całościowa usługi oraz oszacowanie poszczególnych elementów

- czas niezbędny do zrealizowania poszczególnych elementów zapytania

- warunki i termin płatności

- termin ważności oferty (nie krótszy niż do dnia 30.03.2015)

 

Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym lub być opatrzona pieczątką firmową oraz podpisem oferenta lub wysłana z firmowego adresu e-mail, powinna zawierać dane firmy i dane osoby składającej ofertę. Oferta może być przesłana lub dostarczona na adres biura zamawiającego:

 

INSPIRE Sp. z o.o.

Ul. Potrzebna 38

02-448 Warszawa

 

Z dopiskiem numeru zapytania ofertowego

 

lub może być złożona drogą elektroniczną, przy pomocy wiadomości e-mail wysłanej na adres: maciek@netinspire.pl.

Treść oferty powinna znajdować się w wiadomości e-mail lub w załączniku pozbawionym możliwości edycji.

 

  1. TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Oferty można składać do dnia 28.02.2015. do godz. 23:59

 

Zapytanie ofertowe zamieszczono również w siedzibie zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej: www.BeautyFace.pl

 

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o przedstawione powyżej kryteria i zleci wykonanie usługi wybranemu wykonawcy.

W razie uzyskania przez dwie lub więcej firmy takiej samej ilości punktów, zamawiający przeprowadzi dodatkową rozmowę kwalifikacyjną w celu wyłonienia zwycięzcy. Firma zastrzega prawo do anulowania lub zmiany zapytania ofertowego bez podania przyczyny zgodnie z art. 701 § 3. Kodeksu Cywilnego.


Wszelkie Prawa Zastrzeżone. © BeautyFace 2014

Największy wybór masek profesjonalnych i HOME SPA. Kolagen, płatki pod oczy Biopeptydy, komórki macierzyste, wypełniacze. Super Promocje. Collagen, Najlepsze ceny dla salonów, płatki kolagenowe pod oczy, płatki hydrożelowe, maski , płaty, maski hydrożelowe, złote maski kolagenowe, home spa, płatki pod oczy, maski na ciało, maski na płącie, maski bawełniane, aktywne serum, maski profesjonalne

Sklep internetowy Shoper.pl