Zamawiający:
Inspire Sp. z o.o.
Ul. Łuki Małe 20 A
02-434 Warszawa
Nr ref.: numer zapytania: T1/2013
Zapytanie ofertowe z dnia 06.05.2013
ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI MARKETINGOWEJ DLA MARKI BEAUTYFACE NA WYDARZENIU TARGOWYM BEAUTYEUROASIA ISTAMBUŁ 2013
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na kompleksową usługę promocji marki BeautyFace w ramach wydarzenia targowego BeautyEurasia Istambuł 2013 w okresie od 01.06.2013 do 14.07.2013, w ramach uczestnictwa w projekcie Innowacyjna Gospodarka, podziałanie 6.5.2 „Wsparcie udziału przedsiębiorców w programach promocji” w ramach Branżowego Programu Promocji Branży Przemysłu Kosmetycznego współfinansowanego ze środków UE.
Planowany termin realizacji projektu: 01czerwca – 14 lipca 2013 roku
Ostateczny termin przedstawienia oferty: 20 maja 2013 roku
Termin rozpoczęcia wykonania kompleksowej usługi: nie później niż 01 czerwca 2013 roku
|
Element zapytania ofertowego |
Treść zapytania |
Wyjaśnienia / Szczegóły zapytania |
1 |
Zamawiający |
Inspire Sp. z o.o. Łuki Małe 20A 02-434 Warszawa |
|
2 |
Wymogi wobec Oferenta |
Oferty mogą składać podmioty prawne lub osoby fizyczne posiadające doświadczenie w realizacji usług promocyjnych, eventów, wydarzeń, które w okresie min. 1 roku przed dniem ogłoszenia konkursu do chwili obecnej nie prowadziły działań promocyjnych, reklamowych, sprzedażowych i mediowych na rzecz podmiotów konkurencyjnych wobec oferenta i jego produktów.
|
Przez podmioty konkurencyjne należy rozumieć firmy które zajmują się produkcją, dystrybucją lub sprzedażą kosmetyków do pielęgnacji twarzy lub ciała.
|
3 |
Przedmiot zapytania ofertowego |
Kompleksowa usługę promocji marki BeautyFace na wydarzeniu targowym BeautyEuroAsia Istambuł 2013 roku według specyfikacji zawartej w pkt. 4 niniejszego zapytania |
Koszt oferowanej usługi oraz sama usługa muszą być zgodna kosztem kwalifikowanym ramach uczestnictwa Zamawiającego w projekcie Innowacyjna Gospodarka, podziałanie 6.5.2 |
4 |
Specyfikacja zapytania ofertowego |
Elementy zapytania ofertowego:
|
Zamawiający oczekuje od Oferenta przedstawienie propozycji związanych z marką i ciekawych tekstów o produktach.
Zamawiający oczekuje przedstawienia cen tłumaczenia za 1 stronę A4 z j. polskiego na każdy z wskazanych języków
Zamawiający oczekuje przedstawienia oferty oraz cen na przygotowanie grafik, DTP oraz druk następujących formatów: - ulotki A4/A5 – 5000 szt (135g) - ulotki A5 – 5000 szt (135g) - ulotki A6 – 5000 szt - katalogi A4 i plakaty A2
Zamawiający oczekuje przedstawienia oferty oraz cen zakupu i konfekcjonowania 1000 sztuk materiałów np. próbek produktów wraz z ich opakowaniem i znakowaniem.
Zamawiający oczekuje przedstawienia przez Oferenta wstępnego konceptu wizualnego marki BeautyFace na targi Beauty EuroAsia Istambuł 2013 oraz spójnej koncepcji działań reklamowych i PR oraz przynajmniej 1 wstępnej wizualizacji graficznej.
|
5 |
Kryterium wyboru oferty |
Kryterium 1: cena Waga kryterium: 50 pkt Oferent, który zaoferuje najniższą cenę, otrzyma 50 pkt. Pod uwagę brana będzie kwota łączna netto. Pozostali Oferenci otrzymają liczbę punktów proporcjonalnie do zaoferowanej ceny.
Kryterium 2: Wizualizacja odpowiadająca wizerunkowi i charakterowi marki BeautyFace: 20 pkt
Kryterium 3 : Innowacyjność : 20 pkt Ofert otrzyma 20 pkt za innowacyjną koncepcję działań, która w najbardziej optymalny sposób umożliwi promocję marki oraz pełną i widoczną ekspozycję produktów.
Kryterium 4 : Kompleksowość oferty: 10 pkt Oferent otrzyma po 10 pkt za przedstawienie oferty kompleksowo ujmującej wszystkie elementy wskazane w pkt. 4 niniejszego zapytania
Maksymalna ilość punktów 100 |
Np. Przy założeniu że 50 pkt to 100%, 40 pkt to 80%, a 30 pkt to 60%
Oferent który zaproponuję najciekawsze rozwiązanie graficzne oraz koncepcję kreatywną otrzyma 20 pkt.
Zamawiający oczekuje innowacyjnych i niestandardowych pomysłów na promocję, ciekawego i dopasowanego do wizerunku marki BeautyFace konceptu oraz wizualizacji graficznych.
Oferent, który przedstawi ofertę zawierającą wszystkie elementy otrzyma 10 pkt. Oferenci , których oferty nie będą zawierała 1 elementu zapytania nie otrzymają punktów w tej kategorii. Oferenci, których oferty nie będą zawierać 2 lub więcej elementów zapytania nie będą brani pod uwagę.
|
6 |
Forma i tryb składania oferty |
Oferty mogą być składane drogą elektroniczną, przy pomocy wiadomości e-mail wysłanej na adres: maciek@netinspire.pl lub na adres siedziby zamawiającego ul. Łuki Małe 20 A, 02-434 Warszawa (osobiście, przesyłką pocztową lub kurierską )
Treść oferty powinna znajdować się w wiadomości e-mail lub w załączniku pozbawionym możliwości edycji. |
Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać: - pełną nazwę i adres oferenta oraz osobę odpowiedzialną za przygotowanie oferty - datę sporządzenia oferty - szczegółowy opis oferowanej usługi (w specyfikację produkcji poszczególnych materiałów) - maksymalny czas realizacji zamówienia - cena przygotowania kreacji i produkcji materiałów promocyjnych, informacyjnych i reklamowych w przeliczeniu na poszczególne elementy. - cena całościowa kompleksowej usługi - termin realizacji poszczególnych działań - warunki i termin płatności - termin ważności oferty (nie krótszy niż do dnia 20.05.2013 roku)
Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym lub być opatrzona pieczątką firmową lub być opatrzona podpisem oferenta. |
7 |
Termin składania ofert |
Oferty można składać do dn. 20.05.2013 do godz. 23.59 |
|
Zapytanie ofertowe zamieszczono również w siedzibie zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej: www.BeautyFace.pl
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o przedstawione powyżej kryteria i podpiszę z wybranym wykonawcą umowę na realizację w/w usługi .
W razie uzyskania przez dwie lub więcej firmy takiej samej ilości punktów, zamawiający przeprowadzi dodatkową rozmowę kwalifikacyjną w celu wyłonienia zwycięzcy. Firma zastrzega prawo do anulowania lub zmiany zapytania ofertowego bez podania przyczyny zgodnie z art. 701 § 3. Kodeksu Cywilnego.