Element zapytania ofertowego

Treść zapytania

Wyjaśnienia / Szczegóły zapytania

1

Zamawiający

Inspire Sp. z o.o.

Ul. Łuki Małe 20A

02-434 Warszawa

2

Wymogi wobec Oferenta

Oferty składać mogą wszyscy oferenci mogący zaoferować kompleksową usługę transportu oraz noclegu.

3

Przedmiot zapytania ofertowego

Obsługa udziału firmy w branżowym programie promocji poprzez świadczenie usługi organizacji transportu lotniczego oraz noclegu dla 2 osób uczestniczących w wydarzeniu targowym Targi Intercharm Kijów Ukraina 18-20.09.2013 roku.

Usługa jest zgodny z kosztem kwalifikowanym ramach uczestnictwa w projekcie Innowacyjna Gospodarka, podziałanie 6.5.2

4

Specyfikacja zapytania ofertowego

Usługa transportu poprzez zakup biletów lotniczych na tarasie Warszawa -  Kijów w dniu 16.09.2013 oraz  Kijów- Warszawa w dniu 21.09.2013

Usługa noclegu dla osób uczestniczących w wydarzeniu targowym wg następujących kryteriów:

• Nocleg dla 2 osób w pokojach 1 osobowych lub apartamencie 2 lub 3 osobowym z oddzielną łazienką
• Bliskość do centrum targowego

Prosimy w ofercie uwzględnić także inne niezbędne usługi jak:

• dostęp do Internetu,
• bliskość komunikacji

5

Kryterium wyboru oferty

Kryterium: cena

Waga kryterium: 60 pkt

Oferent, który zaoferuje najniższą cenę, otrzyma 60 pkt. Pod uwagę brana będzie kwota łączna netto.  Pozostali Oferenci otrzymają liczbę punktów odpowiednio do zaoferowanej ceny (zaokrąglenie do 0,01 miejsca po przecinku).

Kryterium Najkorzystniejsza miejsce hotelu lub apartamentu 20 pkt lub najkrótszy czas lotu

Kryterium; usługi dodatkowe 10 pkt

Oferent otrzyma 10 pkt za dodatkowe bezpłatne usługi, które zaoferuje w ramach realizacji działania

Maksymalna ilość punktów 90

*Np. Przy założeniu że 60 pkt to 100%  50 pkt to 83,33% a 30 pkt to 50% 

Usługami dodatkowymi mogą być na przykład

- dostęp do Internetu

- dostęp do TV

6

Forma i tryb składania oferty

Oferty mogą być składane drogą elektroniczną, przy pomocy wiadomości e-mail wysłanej na adres:  maciek@netinspire.pl lub Karolina@netinspire.pl .

Treść oferty powinna znajdować się w wiadomości e-mail lub w załączniku pozbawionym możliwości edycji.

Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać:

- pełną nazwę i adres oferenta oraz osobę odpowiedzialną za przygotowanie oferty

- datę sporządzenia oferty

- szczegółowy opis oferowanej usługi

- cenę jednostkową netto i brutto

- maksymalny czas realizacji zamówienia

- warunki i termin płatności

- termin ważności oferty (nie krótszy niż do dnia 16 września 2013 roku)

- usługi dodatkowe

Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym lub być opatrzona pieczątką firmową lub być opatrzona podpisem oferenta.

7

Termin składania ofert

Oferty można składać do dn.05.09.2013. do godz. 23:59