Element zapytania ofertowego

Przykładowa treść

Wyjaśnienia / Szczegóły zapytania

1

Zamawiający

Inspire Sp. z o.o.

Łuki Małe 20A

02-434 Warszawa

2

Wymogi wobec Oferenta

Oferty mogą składać podmioty gospodarcze lub osoby posiadające doświadczenie w realizacji  usług tego rodzaju ( wynajem powierzchni wystawienniczej na wydarzeniach targowych) posiadające minimum 3 letnie doświadczenie

3

Przedmiot zapytania ofertowego

Obsługa udziału firmy w branżowym programie promocji poprzez świadczenie usługi wynajmu powierzchni wystawienniczej w pawilonie narodowym Polska, na targach Cosmoprof Bolonia 8–11 marca 2013 roku

usługa jest zgodny z kosztem kwalifikowanym ramach uczestnictwa w projekcie Innowacyjna Gospodarka, podziałanie 6.5.2

4

Specyfikacja zapytania ofertowego

- wielkość powierzchni - 9 metrów kwadratowych

- wymiar powierzchni pod stoisko ( 3 m x 3 m)

- powierzchnia niezabudowana

- wpis do katalogu targowego

- opłaty rejestracyjne

Prosimy w ofercie uwzględnić także inne niezbędne usługi oraz opłaty za nie jak np. opłata za przyłącze prądu opłata za zużycie prądu, opłata za sprzątnie  opłata za wjazd na parking

5

Kryterium wyboru oferty

Kryterium: cena

Waga kryterium: 50 pkt

Oferent, który zaoferuje najniższą cenę, otrzyma 50 pkt. Pod uwagę brana będzie kwota łączna netto.  Pozostali Oferenci otrzymają liczbę punktów odpowiednio do zaoferowanej ceny (zaokrąglenie do 0,01 miejsca po przecinku).

Np. Przy założeniu że 50 pkt to 100%  40 pkt to 80% a 30 pkt to 60% 

Kryterium Najkorzystniejsza lokalizacja powierzchni : 10 pkt

Kryterium  kompleksowość oferty: 10 pkt

Ofert otrzyma 10 pkt za przedstawieni ofert kompleksowo ujmujące ww. usługę g wskazań w pkt 4 niniejszego zapytania

Kryterium; usługi dodatkowe 5 pkt

Oferent otrzyma 5 pkt za dodatkowe bezpłatne usługi, które zaoferuje w ramach realizacji działania

Max ilość punktów 75

*.

Usługami dodatkowymi mogą być na przykład

- bezpłatna promocja zamawiającego  w wydawanych przez oferenta materiałach promocyjnych i reklamowych

- dystrybucja materiałów własnych zamawiającego na stoisku oferenta trakcie wydarzenia targowego Cosmoproof Bolonia 2013

- inne działania promujące markę i produkty zamawiającego

6

Forma i tryb składania oferty

Oferty mogą być składane drogą elektroniczną, przy pomocy wiadomości e-mail wysłanej na adres Karolina@netinspire.pl  . Treść oferty powinna znajdować się w wiadomości e-mail lub w załączniku pozbawionym możliwości edycji.

Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać:

- pełną nazwę i adres oferenta oraz osobę odpowiedzialną za przygotowanie oferty

- datę sporządzenia oferty

- szczegółowy opis oferowanej usługi (w tym lokalizacje proponowanych pod wynajem powierzchni, sąsiedztwo wraz ze wskazaniem nazw firm, wskazanie miejsca proponowanej powierzchni na planie targów i pawilonu)

- cenę jednostkową netto i brutto

- maksymalny czas realizacji zamówienia

- warunki i termin płatności

- termin ważności oferty (nie krótszy niż do dnia 10.02.2013 roku)

- usługi dodatkowe

Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym lub być opatrzona pieczątką firmową lub być opatrzona podpisem oferenta. Oferta może być także przesłana na adres mailowy  maciek@netinspire.pl

7

Termin składania ofert

Oferty można składać do dn. 30.01.2012.  do godz. 23:59